Traduceri Autorizate Londra - Romani in UK
Contabilitate - Tax Return - CIS - Romani in UK

Statutul de Self Employed in UK

self employed in constructii

Care este semnificatia termenului Self Employed

Self Employed este echivalentul in Marea Britanie a termenului "Persoana Fizica Autorizata" din Romania. Este singura modalitate de a lucra in Marea Britanie pentru care romanii nu au nevoie de acte suplimentare fata de orice alt cetatean al UE sau UK.


"Self Employed" reprezinta persoana care lucreaza pentru ea insasi, care ofera servicii clientilor, fara a fi angajata permanent (sau temporar) a unei companii.

Ce pot lucra ca Self Employed?

Orice afacere desfasurata fara a fi angajat poate fi catalogata drept "self employed". Pentru a va da seama usor daca o persoana este self-employed sau nu, UKBA a pus la dispozitie un mic ghid:


    Daca raspundeti cu DA la toate intrebarile de mai jos, sunteti angajat (NU self employed):
  • Dumneavoastra sunteti cel care munciti efectiv?
  • Poate cineva sa va ordone, la orice ora, ce sa faceti, unde sa va desfasurati munca, cat si cum sa munciti?
  • Poate cineva sa va dea diverse sarcini?
  • Sunteti platiti pe ora / zi / luna?
  • Primiti un bonus daca lucrati peste orele de program?


    Daca raspundeti DA la toate intrebarile de mai jos, sunteti self employed:
  • Puteti angaja pe cineva care sa va ajute in munca dumneavoastra?
  • Dumneavoastra sunteti cel care aduce echipamentele necesare pentru a presta munca?
  • Va intelegeti cu beneficiarul asupra unui pret fix, indiferent de cat va dura executia?
  • Dumneavoastra decideti ce munca prestati, cum si unde veti munci?
  • Trebuie sa corectati serviciile de care beneficiarul nu este multumit pe propria cheltuiala?


De retinut este faptul ca, spre deosebire de alte tari, autoritatile din Marea Britanie iau foarte in serios problema muncii la negru, iar in cazul in care un angajat permanent va fi descoperit ca foloseste statutul de "self employed" va fi amendat, iar firma care l-a angajat va fi de asemenea sanctionata.

Ce trebuie sa fac pentru a desfasura o activitate Self Employed?

De ce acte am nevoie?

Pentru a presta o activitate ca Self Employed, trebuie sa urmati pasii:

  • 1. Incepeti efectiv sa prestati activitatea pe care o doriti
  • 2. Aplicati pentru National Insurance Number (NINO).(informatii suplimentare despra aceasta gasiti pe site-ul HMRC)
  • 3. Va inregistrati ca "Self Employed" la HMRC (LINK)


Important:
Pentru unele activitati, cum ar fi cea de electrician, veti avea nevoie de autorizatii suplimentare inainte de a incepe sa lucrati. Pentru activitatea de Private Hire Driver, veti avea nevoie de o licenta de la Primaria orasului in care prestati activitatea. Pentru activitatea de spalat geamuri, nu veti avea nevoie de nici o autorizatie, trebuie doar sa gasiti clienti, apoi sa urmati punctele 1, 2, 3 de mai sus.


Informatii suplimentare despre inceperea unei afaceri pe cont propriu puteti gasi pe site-ul Businesslink.gov.uk


Pentru informatii suplimentare despre autorizatii si licente, cel mai indicat loc pentru a intreba este Primaria (City Council) orasului in care locuiti, sectia Licencing. Tot ei va vor indruma spre o activitate, pentru ca au date statistice despre ce afaceri abunda si ce afaceri lipsesc in orasul respectiv.


In cazul in care lucrati in constructii, ca subcontractor, este necesara sustinerea si promovarea unui test pentru siguranta la locul de munca (CSCS). Mai multe informatii AICI.

In cazul in care intentionati sa lucrati in constructii ca Self Employed si o firma mai mare va contracteaza serviciile, exista un regim special care se aplica in acest caz. Se numeste "Construction Industry Scheme" si informatii suplimentare (in limba engleza) se pot gasi pe pagina HMRC (LINK)

Ce inseamna UTR?

UTR inseamna "unique taxpayer reference", adica un numar unic de identificare pentru taxe si il veti primi dupa ce va inregistrati la HRMC (punctul 3). In functie de tipul activitatii pe care o veti desfasura, veti fi incadrati la diferite clase pentru plata taxelor.


In ultima vreme, in corespondente si documente, UTR poate aparea ca "tax reference".

Plata taxelor ca Self Employed

Dupa ce va inregistrati la HRMC, veti primi o scrisoare in care veti fi anuntat cand trebuie sa depuneti "Tax Return"-ul. Scrisorile vor fi trimise in aprilie, dar pot veni si mai devreme, in cazul in care sunteti nou inregistrat.


Anul financiar se termina la 5 aprilie. In cazul in care duceti formularul tiparit pe hartie, data limita a depunerii este 31 octombrie, iar daca folositi formularul online, pana in 31 ianuarie anul urmator, veti avea obligatia sa oferiti HMRC (autoritatea care se ocupa cu taxele) date despre venituri si cheltuieli, date cuprinse intr-un formular numit "Tax Return". In cele mai multe cazuri, de acest formular se va ocupa contabilul dumneavoastra, caruia va trebui sa ii oferiti toate datele, iar in unele cazuri si dovezi despre cheltuielile aferente, intretinere, telefon, echipamente si bineinteles, despre venituri (care au fost deja sau nu au fost taxate inca).
Pentru informatii suplimentare despre folosirea serviciului online, intrati pe pagina oficiala, AICI.


In anumite cazuri, este nevoie sa va inregistrati ca platitor de TVA. Detalii despre cazurile in care trebuie sa va inregistrati, gasiti aici: LINK

Am nevoie de Yellow Card pentru a desfasura o activitate ca Self Employed?

yellow card self employed

Nu, pentru a desfasura o activitate ca Self Employed nu aveti nevoie de Yellow Card. Aveti totusi dreptul sa aplicati, iar acesta va va fi furnizat fara probleme. Acest card este de fapt o dovada a faptului ca sunteti rezident al UK si ca aveti dreptul sa prestati activitatea de Self Employed, in cazul in care cineva va cere sa dovediti asta.


Obtinerea unui Yellow Card este utila mai ales in momentul in care aveti familie si doriti ca sotia/sotul dumneavoastra sa poata munci legal in Marea Britanie. In acest caz, daca dumneavoastra detineti cardul, dependetul/dependenta va primi in mod automat Blue Card, care ii va da dreptul sa lucreze ca angajat oriunde in Marea Britanie.


In teorie, sotia unui Self Employed are dreptul sa munceasca legal si o poate dovedi cu Yellow Card-ul si cu certificatul de casatorie, dar majoritatea angajatorilor cer Blue Card-ul, asa ca acest pas este necesar in practica.

Resurse suplimentare despre activitatea de Self Employed:

Intrebari si Raspunsuri despre activitatea de Self Employed:

Q: Cum pot deveni "Private Hire Driver" in Marea Britanie si ce acte am nevoie pentru asta?
A: Pasii necesari sunt descrisi pe forumul ROMANi ONLiNE, in topicul Obtinerea Licentei de Private Hire.
Q: Ce se intampla daca nu ma inregistrez la HMRC in cele 3 luni limita?
A: Daca nu v-ati inregistrat la HMRC in 3 luni de la inceperea activitatii (de la prima factura emisa) veti primi o amenda de 100 de lire
Q: Am auzit ca dupa un an de Yellow Card am dreptul sa imi iau Blue Card. Care este procedura?
A: In cazul in care aveti Yellow Card de Self Employed, dupa un an NU veti avea drept de munca si nu veti primi Blue Card. Regula de care ati auzit se aplica la Yellow Card de student, care este diferit de acesta. Pentru informatii suplimentare, puteti consulta sectiunea Emigrare a forumului nostru.